X

 

Porządki w komórce - o formatowaniu i sortowaniu danych

Pewnie zdarzają ci się sytuacje, kiedy musisz uporządkować dane, na przykład w kolejności rosnącej, malejącej lub alfabetycznej. Dziś nauczysz się, jak szybko można to zrobić w arkuszu kalkulacyjnym.

Często korzystamy z danych przedstawionych w formie listy. Mogą to być na przykład: lista zakupów, lista lektur czy lista osób jadących na szkolną wycieczkę.
Odnalezienie w takim spisie interesujących nas informacji jest łatwiejsze, jeśli są one uporządkowane i odpowiednio wyróżnione.

Na zajęciach zajmiesz się:
1. formatowaniem komórek,
2. tworzeniem serii danych,
3. formatowaniem warunkowym komórek,
4. sortowaniem danych.

Sortować - w informatyce: układać w określonym porządku, na przykład alfabetycznie.

1. Formatowanie komórek

Na lekcji opracujesz listę zawierającą imiona i nazwiska wraz z informacją o dniu urodzin, wzroście i płci. Zacznij od wpisania nagłówków kolejnych kolumn (Mogą być wymyślone):

1.  „Lp.” (czyli „Liczba porządkowa")
2. „Imię”, 
3. „Nazwisko”, 
4. „Dzień urodzin”, 
5. „Wzrost (w cm)", 
6. „Płeć”.
   
   

Pierwszą kolumnę (Lp.) na razie zostaw pustą, w pozostałych wpisz informacje dotyczące kolejnych osób. W ostatniej kolumnie dziewczynki oznacz jako „dz”, a chłopców - „ch”. W dacie urodzin dzień zapisz liczbą, a miesiąc - słownie. 

UWAGA! Przy dacie może zdarzyć się taka sytuacja:

Wpisując datę np. 11 sierpnia:

po wciśnięciu Enter zmieni się na:

Aby tego uniknąć zaznacz kolumnę Dzień urodzin, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz:

formatuj komórki, następnie:

Liczby -> Tekst -> OK

W ten sposób wszystkie daty będą wyglądać poprawnie:

Wyróżnij nagłówki kolumn: zmień kolor komórek na pomarańczowy zastosuj pogrubienie tekstu i dopasuj szerokości kolumn do zawartości, wyśrodkuj Wzrost oraz Płeć:

2. Tworzenie serii danych

Liczby porządkowe w kolumnie A możesz wstawić automatycznie. 

W kolejnych komórkach pod nagłówkiem „Lp.” wpisz liczby 1 i 2:

Następnie zaznacz te dwie komórki i najedź kursorem na punkt znajdujący się w prawym dolnym rogu zaznaczenia - powinien pojawić się czarny znak plus:

 Trzymając go, przeciągnij kursor w dół kolumny. Gdy puścisz przycisk myszy, komórki zostaną automatycznie ponumerowane:

3. Formatowanie warunkowe komórek

Teraz sformatujesz komórki w kolumnie „Płeć” tak, aby kolor każdej komórki w tej kolumnie zależał od wpisanej w niej wartości: „dz” lub „ch”. 

Najpierw zaznacz komórki, w których jest wpisana płeć uczniów. Z karty Narzędzia główne wybierz opcję Format -> Warunkowe -> Warunek -> Więcej reguł:

Dzięki temu mamy więcej opcji,

Najpierw zaznacz komórki, w których jest wpisana płeć uczniów, Z kar.

ty Narzędzia główne wybierz opcję Formatowanie warunkowe

stępnie Reguły wyróżniania komórek i, a wreszcie Równe . W oknie

Równe w pierwszym polu wpisz „dz”, a z rozwijanej listy wybierz sposób

formatowania, na przykład Jasnoczerwone wypełnienie (rys. 3). Na koniec

zatwierdź swój wybór.